Não há dúvidas que por trás de cada projeto de sucesso há um GP que liderou com bastante competência o seu grupo. Transformar um grupo de pessoas, que muitas vezes nem se conheciam, em uma equipe integrada e motivada em pouco tempo requer bastante habilidade interpessoal. Para isso, reconhecer a importância da Gestão de Pessoas é o passo inicial. Algumas dicas que ajudam nesta frente:
- Envolva a equipe no planejamento do projeto. Além de uma visão plural que ajudará no refinamento do plano, as pessoas se sentirão importantes pela colaboração gerando com isso um maior comprometimento na sua atuação.
- Não gerencie um projeto apenas sentado da sua mesa. A gestão do projeto essencialmente deve ser realizada “no campo”. Estar onde a temperatura é alta possibilitará o GP vivenciar as preocupações e angústias da equipe. Desta forma, será mais fácil ao GP acompanhar o relacionamento da equipe entre si e com o cliente. Para equipe, ver o GP nos seus locais de trabalho geram naturalmente motivação pois acaba transmitindo um sentimento de empatia a todos os mebros da equipe. Esta técnica é conhecida como walking through.
- Conheça de fato cada componente da sua equipe. É fundamental que o GP conheça cada indivíduo da sua equipe. No momento da mobilização do recurso, o GP deve reservar um tempo na sua agenda para fazer um encontro individual com o profissional que estará, naquele momento, entrando no projeto. Além de fazer com que a pessoa se sinta prestigiada com a receptividade, muitas vezes o GP descobre experiências e habilidades no funcoinário que poderão ser úteis no decorrer do projeto.
- Inclua no seu orçamento e cronograma orçamento e datas para eventos de comunicação. Isso significa agendar datas para eventos no modelo de happy hour. Além de servir para a equipe se integrar e relaxar, possibilta ao GP sentir o clima da sua equipe e identificar problemas pontuais que acabam sendo revelados nestes momentos. Nestes eventos é importante aproveitar o grupo reunido para comunicar pontos importantes sobre o projeto. Reconhecer com alguma premiação destaques na equipe é sempre uma ótima prática.
Como o consultor Ricardo Vargas já comentou “Um bom dia não dado pode representar um atraso no cronograma”. Foco nas pessoas é essencial para que o projeto obtenha êxito.
No próximo artigo falarei sobre a importância de um controle integrado de mudanças.
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